Эта страница содержит подробное описание правил работы с конструктором отчётов и ответы на наиболее часто задаваемые вопросы при формировании отчётов в конфигурации ЖКХ

Содержание 

1. Описание конструктора отчётов.
2. Общие вопросы по использованию конструктора отчётов.
   • Чем отличаются различные варианты отчётов внутри одной группы?
   • Для чего нужны развёрнутые отчёты?
   • Как сделать, чтобы в отчёт попадали не все данные?
   • Как сделать, чтобы отчёт формировался в виде двумерной таблицы?
   • Как распечатать отчёт?
3. Отчёт "Начисления".
4. Отчёт "Платежи".

Описание конструктора отчётов.

Чтобы перейти в конструктор отчётов, кликните мышкой на закладке “Отчёты” в верхней части окна. Эта вкладка отличается от остальных тем, что не содержит табличной части, а состоит из двух панелей - левой, со списком отчётов и правой, с настройками выбранного отчёта.

На левой панели находится список отчётов, разбитый на группы, в виде дерева. Все отчёты внутри одной группы отличаются только настройками.

• Можно менять ширину панели списка отчётов, перетаскивая мышкой её границу.
• Чтобы раскрыть группу отчётов - кликните мышкой на знаке "+" слева от названия группы или по значку папки.
• Для выбора отчёта необходимо кликнуть мышкой на его названии в списке отчётов.
• Чтобы свернуть группу отчётов - кликните мышкой на знаке "-" слева от названия группы или по значку открытой папки.

   

  Правая панель позволяет управлять внешним видом и набором данных для выбранного отчёта, и состоит из:

  • Название выбранного отчёта.
  • Кнопки управления "Сформировать" и "Сброс". Кнопка "Сформировать" формирует выбранный отчёт в отдельном окне или вкладке браузера, а кнопка "Сброс" приводит настройки отчёта в исходное состояние.
  • Окно фильтра. Это окно, как и фильтры расширенного поиска, содержит набор полей, позволяющих фильтровать необходимые данные для отчёта.
  • Окно параметров. Это окно позволяет управлять внешним видом отчёта, а так же может содержать элементы управления, зависящие от конкретного отчёта.

   

  Для управления внешним видом отчёта служат селекторы группировки промежуточных итогов и переключатель "Итоговый отчёт - Развёрнутый отчёт - OLAP".

  • Селектор "Группировать промежуточные итоги по" задаёт основной атрибут группировки данных - по нему будут отсортированы данные в отчёте и выведены промежуточные итоги.
  • Селектор "внутри по" задаёт дополнительный атрибут группировки данных - по нему будут отсортированы данные и выведены промежуточные итоги внутри каждого основного атрибута.
  • Переключатель "Итоговый отчёт" формирует отчёт только из промежуточных и общего итогов, подавляя вывод детализированных данных.
  • Переключатель "Развёрнутый отчёт" формирует максимально детализированный отчёт, выводя детализированные данные и формируя промежуточные итоги.
  • Переключатель "OLAP" позволяет сформировать аналитический отчёт - таблицу с двумя измерениями параметров. В вертикальном измерении таблицы будут располагаться основные атрибуты группировки, а в горизонтальном - дополнительные. Рядом с переключателем "OLAP" может располагаться селектор, позволяющий выбрать показатель, который будет суммироваться для этого отчёта.

   

  Чем отличаются различные варианты отчётов внутри одной группы?

  Все отчёты внутри любой группы отличаются только настройками промежуточных итогов и детализации. Это сделано для того, чтобы иметь готовые настройки наиболее часто используемых отчётов, а не настраивать их каждый раз.

  Для чего нужны развёрнутые отчёты?

  Развёрнутые отчёты нужны для различного рода сверок и выявления происхождения итоговых цифр. Такие отчёты занимают много места, поэтому их лучще формировать для отдельного лицевого счёта или помещения.

  Как сделать, чтобы в отчёт попадали не все данные?

  Конструктор отчётов позволяет фильтровать данные. В фильтре можно одновременно указать значения в нескольких полях, а в поля можно вводить несколько значений или выбирать их из соответствующего справочника. Например, если необходимо сформировать не полный отчёт, а для одного (или нескольких) здания, то необходимо в поле Здания равно, либо указать коды зданий через запятую, либо выбрать их из справочника.

  Как сделать, чтобы отчёт формировался в виде двумерной таблицы?

  Чтобы отчёт формировался в виде двумерной таблица (рос не только вниз, но и вправо) поставьте переключатель в параметрах отчёта в положение "OLAP". В вертикальном измерении таблицы будут располагаться основные атрибуты группировки, а в горизонтальном - дополнительные.

  Как распечатать отчёт?

  Чтобы распечатать отчёт, выберите в меню браузера пункты меню "Файл"->"Печать" или одновременно нажмите на клавиши "Ctrl" и "P" (на компьютерах фирмы Apple "Command" и "P").

   

  Отчёт "Начисления".

  В отчёте по начислениям выводятся объёмы начислений в единицах измерения услуг и суммы начислений в рублях за указанные периоды. По умолчанию в отчёт не включаются начисления пеней. Чтобы включить в отчёт начисление пеней, в окне параметров уберите галочку с переключателя Исключить пени. 
  Переключатель Показать перерасход ОДН позволяет включить в отчёт дополнительные колонки с той частью объёма и суммой общедомовых начислений, которые превысили общедомовой норматив и не были распределены. 
  Отчёт позволяет фильтровать данные и группировать итоги стандартными средствами конструктора отчётов.

  Как сформировать отчёт по начислениям за воду и водоотведение в разрезе зданий?

  Для получения такого отчёта необходимо отфильтровать необходимые начисления по периодам и категориям услуг и сгруппировать итоги по зданиям и категориям услуг.

  • Для этого необходимо:
  • В фильтре отчёта в полях Период с месяц ... год - по месяц ... год укажите необходимые расчётные периоды.
  • В поле окна фильтра Категории услуг равно выберите несколько значений - горячее водоснабжение, холодное водоснабжение и водоотведение.
  • В селекторе окна параметров Группировать промежуточные итоги по укажите Здания.
  • В селекторе окна параметров внутри по укажите Категории услуг.
  • Нажмите над окном фильтра кнопку Сформировать.
  Все однотипные услуги объединяются в категории (например - горячее водоснабжение), поэтому группирование итогов по категориям услуг позволяет увидеть общую картину вне зависимости от нормативов, тарифов и поставщиков.

   

  Как разделить начисления за горячую воду в зависимости от величины тарифа ?

  Если применяются различные тарифы на гориячую воду (например при использовании полотенцесушителей, работающих от горячей воды или центрального отопления), то можно в отчёте разделить начисления, сформированные по разным тарифам. Тариф и норматив являются атрибутами услуг, поэтому для получения такого отчёта необходимо отфильтровать необходимые начисления по периодам и категориии услуг Горячее водоснабжение и сгруппировать итоги по услугам.

  • Для этого необходимо:
  • В фильтре отчёта в полях Период с месяц ... год - по месяц ... год укажите необходимые расчётные периоды.
  • В поле окна фильтра Категории услуг равно выберите - горячее водоснабжение.
  • В селекторе окна параметров Группировать промежуточные итоги по укажите Услуги.
  • Селектор окна параметров внутри по оставьте пустым.
  • Нажмите над окном фильтра кнопку Сформировать.

   

  Как сформировать отчёт по поставщикам услуг за несколько периодов в виде таблицы с периодами по горизонтали и поставщиками по вертикали ?

  Конструктор позволяет формировать отчёты с переменным количеством колонок при помощи переключателя OLAP в окне параметров.

  • Для этого необходимо:
  • В фильтре отчёта в полях Период с месяц ... год - по месяц ... год укажите необходимые расчётные периоды.
  • В селекторе окна параметров Группировать промежуточные итоги по укажите Поставщики.
  • В селекторе окна параметров внутри по укажите Расчётные периоды.
  • Поставьте переключатель в верхней части окна параметров в положение OLAP, а в селекторе справа от переключателя выберите значение Сумма.
  • Нажмите над окном фильтра кнопку Сформировать.

   

  Можно ли в отчёте отдельно выделить начисления, рассчитанные только по нормативам или только по приборам учёта ?

  Конструктор позволяет разделить в отчёте начисления по способу расчёта объёма услуги (через норматив или по показаниям приборов учёта). Для этого необходимо либо в окне фильтра в поле Способ расчёта объёма указать нужный способ расчёта, либо в окне параметров выбрать в качестве промежуточных итогов Способ расчёта объёма.

  • Например:
  • В фильтре отчёта в полях Период с месяц ... год - по месяц ... год укажите необходимые расчётные периоды.
  • В селекторе окна параметров Группировать промежуточные итоги по укажите Категория услуг.
  • В селекторе окна параметров внутри по укажите Способ расчёта объёма.
  • Поставьте переключатель в верхней части окна параметров в положение OLAP, а в селекторе справа от переключателя выберите значение Количество.
  • Нажмите над окном фильтра кнопку Сформировать.

   

   

  Отчёт "Платежи".

  В отчёте по платежам выводятся суммы платежей в рублях за указанные периоды и суммы нерасщеплённых на конец периода авансов. 
  Отчёт позволяет фильтровать данные и группировать итоги стандартными средствами конструктора отчётов по любым реквизитам платежа и адреса лицевого счёта. Чтобы увидеть распределение платежа по услугам, смотрите отчёт "Расщепление платежей".

•  

   

  Почему итоговая сумма в отчёте "Платежи" не совпадает с реестром платежей банка?

  По умолчанию в отчёт не включается оплата пеней. Чтобы включить в отчёт все платежи, в окне параметров уберите галочку с переключателя Исключить пени.

  Как сформировать отчёт с оплатой по дням в разрезе банков?

  Для формирования такого отчёта необходимо:

  • В фильтре отчёта в полях Период оплаты с ... по укажите необходимый период поступления платежей.
  • В селекторе окна параметров Группировать промежуточные итоги по укажите Дата платежа.
  • В селекторе окна параметров внутри по укажите Банки.
  • Снимите гагочку с переключателя Исключить пени
  • Нажмите над окном фильтра кнопку Сформировать.