Виртуальный ИРЦ позволяет осуществлять обмен данными с любыми другими программами (например клиент-банк или 1С) при помощи файлов обмена.
- Содержание
- Загрузка данных в Виртуальный ИРЦ.
- Выгрузка данных из Виртуального ИРЦ.
Загрузка (импорт) данных в Виртуальный ИРЦ.
- Откройте функциональное меню и выбирите пункт меню "Загрузить данные в программу". В результате откроется диалоговое окно "Загрузка данных".
- Выберите файлы для загрузки, для этого кликните по ссылке Выберите файлы для импорта данных или перетащите файлы мышкой в это окно.
В некоторых случаях, последовательность выбора файлов может иметь значение!
Файлы можно помещать в ZIP-архив (допускается размещение файлов в папках внутри архива). - Программа выбирает способ обработки для каждого из загружаемых файлов исходя из его имени. Имена для файлов выдаются службой поддержки после создания обработки.
- Часть имени файла, заключённая в скобки, игнорируется. Например, для файлов "ГИС ЖКХ ДРСО(Группа 1).xlsx" и "ГИС ЖКХ ДРСО(Группа 2).xlsx", будет использована одина и та же обработка, что и для файла "ГИС ЖКХ ДРСО.xlsx".
- Управлять процессом загрузки можно при помощи кнопок в нижней части окна:
- Кнопка <Очистить> позволяет удалить все выбранные файлы из списка загрузки. Удалять отдельные файлы из списка загрузки можно при помощи соответствующих кнопок слева от имени файла как до, так и в процессе загрузки.
- Кнопка <Загрузить> начинает процесс загрузки выбранных файлов.
- Кнопка <Отменить> появляется во время загрузки файлов и нужна для аварийной её остановки.
- Кнопка <Закрыть> закрывает окно загрузки, при этом если процесс загрузки начат, то он не прерывается.
Выгрузка (экспорт) данных из Виртуального ИРЦ.
Откройте функциональное меню и выберите пункт меню "Выгрузить данные из программы". В результате откроется диалоговое окно "Выгрузка данных".
- Выберите Вид выгрузки. Вид выгрузки определяет формат файла обмена данными.
- Задайте, если необходимо, Параметры выгрузки. Набор параметров выгрузки может зависить от конкретного вида выгрузки:
- Поле "Нумерация с" позволяет задать начальный номер при выгрузке пронумерованных документов.
- Поле "Кодировка" позволяет задать кодировку данных (по умолчанию UTF-8).
- Опция "Сжать" позволяет сжать файл перед выгрузкой в формате ZIP.
- Фильтр позволяет выгружать необходимую часть базы данных. Существуют следующие способы выбора данных для выгрузки:
- "Для выбранных (или всех) строк в активном реестре" - будут выгружены отмеченные строки в активном реестре. Если не выбрана ни одна строка, то будут выгружены все строки из текущего реестра.
- "Для заданной группы, улицы или здания" - укажите в фильтре группу, улицу или здание, для которых нужно выгрузить данные.
- Нажмите на кнопку <Сформировать> для выгрузки файла обмена.
